Firemní nákup pracovního oblečení a vybavení
Share
Na co se dívat, kde může firma ušetřit a proč se vyplatí řešit pracovní oděvy, ochranné pomůcky, drogerii, potisk i B2B nákup na jednom místě.
Vše pro firmu na jednom místě
• Pracovní oděvy a obuv
• Ochranné pomůcky
• Drogerie a hygiena
• Potisk a tiskoviny
• B2B spolupráce
• Možnost náhradního plnění
Firemní nákup není jen o nejnižší ceně
Když firma nakupuje pracovní oblečení pro několik lidí, dá se objednávka vyřešit poměrně rychle. U desítek nebo stovek zaměstnanců už ale nejde jen o to vybrat montérky, tričko a správnou velikost. Do hry vstupuje bezpečnost, životnost materiálu, dostupnost dalších kusů, možnost opakovaných objednávek, označení firemním logem a samozřejmě také cena.
Dobře nastavený firemní nákup proto nezačíná otázkou „Co je nejlevnější?“, ale spíš otázkou „Co naši zaměstnanci skutečně potřebují a kolik nás to bude stát v dlouhodobém provozu?“
Materiál není jen údaj na štítku
Jiný oděv potřebuje pracovník ve skladu, jiný technik pracující celý den venku a jiný zaměstnanec v servisu, gastronomii nebo zdravotnictví. Proto je dobré sledovat nejen cenu, ale také složení materiálu, gramáž, střih a způsob použití.
Čistá bavlna bývá příjemná na těle a dobře absorbuje vlhkost. Směs bavlny a polyesteru zase zpravidla lépe snáší časté praní, méně se mačká a u pracovního oblečení může nabídnout delší životnost. U venkovních pracovníků je potřeba řešit také nepromokavost, prodyšnost, možnost vrstvení a zateplení.
Důležitá je i samotná konstrukce oděvu. Zesílená kolena, kvalitní švy, prakticky umístěné kapsy nebo možnost použití nákoleníků mohou být v praxi mnohem důležitější než rozdíl několika desítek korun v pořizovací ceně.
Dívejte se na celkové náklady
Levnější pracovní kalhoty, které se musí během roku opakovaně měnit, mohou firmu nakonec stát více než kvalitnější model s delší životností.
U ochranných pracovních prostředků musí rozhodovat riziko
U pracovního oblečení je potřeba rozlišovat běžný pracovní oděv a osobní ochranný prostředek. Pokud má výrobek chránit zaměstnance před konkrétním rizikem, nestačí vybírat pouze podle vzhledu nebo ceny.
Podle druhu práce může být potřeba například reflexní oděv, bezpečnostní obuv s ochrannou špicí nebo planžetou, ochranné rukavice, ochrana zraku, sluchu, dýchacích cest nebo vybavení pro práci ve výškách. U osobních ochranných prostředků je vhodné kontrolovat příslušné označení, normy a stupeň ochrany.
Ne každá profese potřebuje „nejvyšší ochranu“. Potřebuje především správnou ochranu pro konkrétní riziko.
Myslete také na zaměstnance, kteří budou oblečení skutečně nosit
Oděv může mít výborné technické parametry, ale pokud je nepohodlný, špatně sedí nebo zaměstnance omezuje při pohybu, příliš velkou službu neudělá. Před větší objednávkou je proto rozumné vyřešit zejména:
• velikostní řadu a případné dámské a pánské střihy
• sezónnost oblečení a možnost vrstvení
• způsob praní a údržby
• požadovanou životnost
• dostupnost stejného nebo kompatibilního modelu do budoucna
• možnost průběžného doplňování velikostí při nástupu nových zaměstnanců
U dlouhodobé spolupráce je velkou výhodou, když nákupčí nemusí při každé další objednávce začínat úplně od začátku.
Jeden dodavatel může výrazně zjednodušit práci nákupního oddělení
Firemní nákup často nekončí oblečením. Firma potřebuje pracovní obuv, rukavice a další ochranné prostředky. K tomu hygienické potřeby, papírový program, čisticí prostředky, dezinfekci nebo úklidové pomůcky.
Právě proto je nabídka na VONO.cz postavená tak, aby bylo možné velkou část běžných provozních potřeb řešit na jednom místě. V nabídce najdete pracovní a outdoorové oděvy, pracovní a outdoorovou obuv, ochranné pomůcky, drogerii, dezinfekci, hygienu a další vybavení pro firmy.
Co to znamená pro nákupčího? Méně dodavatelů, méně poptávek, méně samostatných objednávek a především jednodušší komunikaci.
Pracovní oblečení může zároveň reprezentovat firmu
Pracovní oblečení nemusí být jen ochrannou nebo praktickou pomůckou. Zaměstnanec v čistém, jednotném a správně označeném oblečení zároveň reprezentuje společnost.
Na pracovní oděvy, trička, polokošile, mikiny, bundy a další textil lze zajistit firemní potisk podle dodaného loga nebo grafického zadání.
Nemusí ale zůstat pouze u oblečení. Pokud firma připravuje provozovnu, veletrh, sportovní akci, nábor zaměstnanců nebo jinou prezentaci, můžeme navázat také výrobou bannerů, samolepek, vizitek, dalších tiskovin nebo reklamních materiálů. Stačí si říct, co potřebujete.
B2B spolupráce má smysl hlavně u opakovaných nákupů
Pokud firma objednává pravidelně, je škoda řešit každou objednávku jako jednorázový maloobchodní nákup. Na VONO.cz je proto možné využít také firemní a velkoobchodní spolupráci.
Po registraci do B2B sekce lze podle typu a objemu odběrů využívat výhodnější obchodní podmínky a slevy. Smyslem B2B spolupráce ale není jen cena. U pravidelných zákazníků je důležité také znát požadovaný sortiment, navazovat na předchozí objednávky a postupně celý nákup zjednodušovat.
Firma tak může během roku například opakovaně objednávat stejné pracovní kalhoty, obuv nebo trička a pouze doplňovat velikosti a počty podle aktuálního stavu zaměstnanců.
Náhradní plnění: proč může firmě skutečně ušetřit peníze
Náhradní plnění je důležité především pro zaměstnavatele s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru. Ti mají podle zákona o zaměstnanosti povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením v rozsahu 4 % z celkového počtu zaměstnanců; pro výpočet je rozhodný průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců.
Povinnost lze splnit přímým zaměstnáváním OZP, odběrem výrobků nebo služeb v režimu náhradního plnění, odvodem do státního rozpočtu nebo kombinací těchto možností.
Zaplatit státu, nebo nakoupit něco, co firma stejně potřebuje?
Pokud firma nesplní povinný podíl jiným způsobem, musí za chybějící část odvést prostředky do státního rozpočtu. Za tento odvod samozřejmě nedostane pracovní oblečení, obuv, drogerii ani jiný materiál.
Při využití náhradního plnění naopak firma nakoupí výrobky nebo služby, které pro svůj běžný provoz potřebuje, a jejich uznatelná hodnota se jí za splnění zákonných podmínek započítá do plnění povinného podílu.
Hlavní princip
Firma tedy nekupuje „náhradní plnění“. Kupuje skutečné zboží nebo služby, které potřebuje, a příslušná hodnota nákupu může současně pomoci splnit zákonnou povinnost.
Kolik by firma jinak odváděla státu?
Výše odvodu závisí také na tom, jaký podíl OZP zaměstnavatel přímo zaměstnává. Za každou chybějící OZP se vychází z průměrné mzdy v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí příslušného roku.
• 1násobek průměrné mzdy, pokud zaměstnavatel přímo zaměstnává alespoň 3 % OZP
• 2násobek průměrné mzdy, pokud zaměstnává alespoň 1 % OZP
• 3,5násobek průměrné mzdy, pokud zaměstnává méně než 1 % OZP
Jednoduchý modelový příklad
Pro snadné pochopení si představme, že by rozhodná průměrná mzda činila 50 000 Kč. Firma, která zaměstnává méně než 1 % OZP, by za jednu chybějící osobu odváděla 50 000 × 3,5 = 175 000 Kč do státního rozpočtu.
To je 175 000 Kč, za které firma nezíská žádné zboží ani službu. Pokud však část své povinnosti splní náhradním plněním, může tím snížit počet „chybějících“ OZP použitý pro výpočet odvodu, a tím i výslednou částku odváděnou státu.
U náhradního plnění se započitatelný počet OZP stanovuje tak, že se cena skutečně zaplacených výrobků, služeb nebo zakázek bez DPH vydělí sedminásobkem rozhodné průměrné mzdy. Při modelové mzdě 50 000 Kč by tedy odběr za 350 000 Kč bez DPH odpovídal jedné OZP pro účely tohoto přepočtu.
Důležité
Částka 50 000 Kč je pouze názorný model. Skutečný výpočet se vždy řídí oficiálně stanovenou průměrnou mzdou pro daný kalendářní rok.
Jak to může vypadat v praxi
Představme si výrobní společnost, která během roku potřebuje pracovní kalhoty, trička, mikiny, pracovní a bezpečnostní obuv, rukavice, další ochranné prostředky, hygienické potřeby, papírový program, čisticí prostředky a dezinfekci. K tomu chce mít pracovní oblečení označené vlastním logem.
Pokud je možné konkrétní nákup realizovat v režimu náhradního plnění, firma může část svého běžného provozního nákupu současně využít pro splnění povinného podílu. Jedním nákupem tak řeší provoz firmy i část své zákonné povinnosti.
Náhradní plnění je potřeba domluvit předem
Náhradní plnění není automatickou vlastností každé objednávky nebo faktury. Zákon stanoví, od koho lze náhradní plnění odebírat, jak se jeho hodnota počítá a jak se eviduje. Údaje o poskytnutém plnění musí dodavatel vložit do elektronické evidence MPSV nejpozději do 30 kalendářních dnů od zaplacení.
Na VONO.cz je možné individuálně domluvit realizaci vybraných firemních nákupů v režimu náhradního plnění. Pokud máte o tuto možnost zájem, spojte se s námi ještě před objednávkou. Domluvíme se na konkrétním sortimentu, rozsahu objednávky a způsobu spolupráce.
Firemní nákup nemusí být jen o ceně. Může zároveň šetřit čas, chránit zaměstnance i pomáhat plnit zákonné povinnosti.
